Keitä olemme
Työväen Näyttämöiden Liitto ry
Verkkosivustomme osoite on https://tnl.fi.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Yhteydenottolomakkeet
Yhteydenottolomakkeilla kerätään kussakin tilanteessa välttämättömät henkilötiedot järjestön jäsentoimintaa, tiedotusta, koulutus- ja festivaali-ilmoittautumisia varten.
Jäsenhakemus- ja kannatusjäsenlomakkeilla lähetetyt tiedot tallennetaan yhdistyksen jäsenrekisteriin. Jäsenrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään seuraavissa jäsenyyden hoitoon liittyvissä tehtävissä:
- jäsentietojen ylläpito ja hallinta
- jäsenmaksujen laskutus ja perintä
- jäsentiedotteiden, -kutsujen ja -kirjeiden postitus
- yhteydenpito yhdistyksen jäseniin sekä luottamus- ja vastuuhenkilöihin
- muut yhdistyksen säännössä mainitut ja sääntöjen mukaan tehtyjen päätösten mukaiset tarpeelliset tehtävät
Sähköpostilistan rekisteröitymislomakkeella kerätään sähköpostiosoite, joka välitetään Mailchimp-palveluun suojatun yhteyden taakse. Tietoa käytetään järjestön tiedottamiseen.
Verkkokauppa
Tuotteita tilatessa tai kursseille ilmoittautuessa kerätään välttämättömät tiedot tuotteiden toimitusta tai kurssille osallistumista varten (nimi, osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kurssi-ilmoittautumisissa syntymävuosi).
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään, asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Verkkokaupan maksuvaiheeseen siirryttäessä käyttäjä siirtyy Checkout.fi-maksunvälityspalveluun.
Sähköpostilistalle rekisteröityessä tieto välittyy Mailchimp-uutiskirjepalveluun salatun yhteyden kautta.
Kenelle jaamme tietosi
Jäsenrekisterissä olevia tietoja käytetään vain yhdistyksen omassa toiminnassa. Tietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen ulkopuolelle ilman jäsenen kutakin kertaa varten erikseen antamaa nimenomaista suostumusta vain, jos tietojen luovuttaminen liittyy välittömästi yhdistyksen toimintaan.
Verkkokaupan ja sähköpostilistan tietoja ei luovuteta tässä selosteessa mainitsemattomille kolmansille osapuolille.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Yhteydenottolomakkeilla ilmoitettua henkilötietoja sekä verkkokaupan tilaustietoja säilytetään KO-toiminnan ja kirjanpitolain mukaisen ajan, eli esimerkiksi kurssin päätyttyä myös ilmoittautumistiedot tuhotaan.
Sähköpostilistalle ilmoitettuja osoitteita säilytetään siihen asti, että käyttäjä itse poistuu listalta.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja ja/tai tilannut kaupasta tuotteita, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Jäsenrekisteriin rekisteröity henkilö tai hänen valtuuttamansa edustajansa voi tarkastaa, mitä tietoja henkilöstä on merkitty henkilörekisteriin, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti Työväen Näyttämöiden Liitto ry:lle, ja se on omakätisesti tai valtuutetun allekirjoitettava. Pyynnössä on kerrottava henkilön nimi ja syntymäaika. Tiedot tulostetaan paperille ja annetaan asiakkaalle tai toimitetaan postitse asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Verkkokaupasta tilattaessa tilaajan nimi ja tilaussumma välittyy Checkout.fi-maksunvälityspalveluun. Pankkitunnuksia tai muita maksamiseen liittyviä yksityiskohtia ei tallenneta missään vaiheessa.
Sähköpostilistalle rekisteröidyttäessä sähköpostiosoite välittyy Mailchimp-palveluun.
Yhteystiedot
Nimi: Työväen Näyttämöiden Liitto ry
Katu-/postiosoite: Meritullinkatu 33 A 33, 00170 Helsinki
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Pääsy tiedostoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuureineen.